Hướng dẫn xin Lý lịch tư pháp số 1 & số 2 cho người nước ngoài nhanh gọn, đúng quy định A – Z!

1. Giới thiệu

Xin lý lịch tư pháp (LLTP) là một yếu tố quan trọng giúp xác nhận một cá nhân có hay không có tiền án, tiền sự tại Việt Nam. Với người nước ngoài, LLTP là yêu cầu bắt buộc khi xin giấy phép lao động, visa dài hạn hoặc thẻ tạm trú.

Lý lịch tư pháp có hai loại: số 1 và số 2, mỗi loại sẽ phục vụ cho từng mục đích khác nhau. Việc hiểu rõ sự khác biệt và quy trình xin lý lịch tư pháp sẽ giúp người nước ngoài và doanh nghiệp tránh mất thời gian và xử lý hồ sơ nhanh chóng.

Trong bài viết này, Phúc An Visa sẽ hướng dẫn bạn xin lý lịch tư pháp số 1 & số 2 cho người nước ngoài nhanh gọn, đúng quy định!

2. Lý lịch tư pháp số 1 & số 2 khác nhau như thế nào?

Để tránh nhầm lẫn khi xin lý lịch tư pháp, dưới đây là bảng so sánh giữa hai loại LLTP số 1 & số 2 giúp bạn dễ dàng phân biệt và chọn đúng loại giấy tờ phù hợp:

Tiêu chí	Lý lịch tư pháp số 1	Lý lịch tư pháp số 2
Đối tượng được cấp	Cá nhân (người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam) hoặc người đại diện hợp pháp	Cơ quan nhà nước hoặc cá nhân có nhu cầu đặc biệt
Thông tin về tiền án	Chỉ ghi tiền án chưa được xóa, nếu đã xóa thì không hiển thị	Ghi đầy đủ tiền án, kể cả đã được xóa
Mục đích sử dụng	Xin giấy phép lao động, visa dài hạn, thẻ tạm trú hoặc các thủ tục dân sự khác	Dùng trong tố tụng, thi hành án, kiểm tra nhân thân chuyên sâu
Cơ quan cấp	Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài cư trú	Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài cư trú
Thời gian xử lý	10 – 15 ngày làm việc	10 – 15 ngày làm việc
Người có thể yêu cầu	Cá nhân hoặc người đại diện hợp pháp	Cơ quan nhà nước hoặc cá nhân yêu cầu để phục vụ công tác pháp luật
Khả năng ủy quyền	Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ	Không được ủy quyền, cá nhân phải tự xin

Dưới đây là những lưu ý quan trọng về việc lựa chọn loại LLTP:

• HR cần xác định rõ loại LLTP phù hợp với nhu cầu của nhân sự nước ngoài để tránh mất thời gian làm sai loại giấy tờ.
• Nếu xin giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú, chỉ cần LLTP số 1.
• Nếu cơ quan nhà nước hoặc tổ chức yêu cầu kiểm tra đầy đủ lịch sử tiền án, cần LLTP số 2.

Ở phần tiếp theo, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những đối tượng cần xin Lý lịch tư pháp tại Việt Nam và thủ tục chi tiết!

3. Ai cần xin Lý lịch tư pháp tại Việt Nam?

Không phải cũng cần phải xin lý lịch tư pháp, tuy nhiên đối với người nước ngoài, LLTP là giấy tờ quan trọng bắt buộc trong một số trường hợp pháp lý nhất định. Dưới đây là những đối tượng cần xin lý lịch tư pháp tại Việt Nam:

3.1. Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam trên 6 tháng

• Theo quy định, người nước ngoài cư trú tại Việt Nam từ 6 tháng trở lên mới có thể xin lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp Việt Nam.
• Nếu họ chưa đủ 6 tháng cư trú, họ cần xin lý lịch tư pháp từ quốc gia của mình thay vì tại Việt Nam.
• LLTP của họ sẽ thể hiện các thông tin liên quan đến tiền án, tiền sự trong thời gian sống tại Việt Nam.

Lưu ý: Nếu người nước ngoài thay đổi địa chỉ tạm trú nhiều lần, cần kiểm tra kỹ nơi nộp hồ sơ để tránh sai sót khi xin lý lịch tư pháp.

3.2. Người nước ngoài cần xin Giấy phép lao động

• Để xin Giấy phép lao động (Work Permit) tại Việt Nam, LLTP là một trong những giấy tờ bắt buộc.
• Nếu nhân sự nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam trên 6 tháng, họ phải xin lý lịch tư pháp tại Việt Nam.
• Nếu chưa cư trú đủ 6 tháng, họ cần cung cấp LLTP từ quốc gia của mình (được hợp pháp hóa lãnh sự).
• Trong nhiều trường hợp, nhà tuyển dụng hoặc HR sẽ thay mặt nhân sự xử lý thủ tục này để tránh chậm trễ thời gian xin giấy phép lao động.

Lưu ý: Nhiều HR nhầm lẫn giữa LLTP số 1 & số 2 khi xin giấy phép lao động. Hãy kiểm tra kỹ để chọn đúng loại phù hợp!

Tìm hiểu về cách xin giấy phép lao động: Cách xin giấy phép lao động nhanh

3.3. Người nước ngoài xin visa dài hạn, thẻ tạm trú hoặc nhập quốc tịch

• Khi xin visa dài hạn, thẻ tạm trú hoặc nhập quốc tịch Việt Nam, một trong những giấy tờ quan trọng là LLTP để chứng minh nhân thân sạch.
• Cơ quan di trú cần kiểm tra người nước ngoài có tiền án, tiền sự nào không trước khi cấp thị thực dài hạn.
• Nếu họ muốn định cư hoặc nhập quốc tịch Việt Nam, LLTP số 2 thường được yêu cầu để kiểm tra lịch sử tư pháp đầy đủ.

Lưu ý: LLTP thường có thời hạn 6 tháng kể từ ngày cấp, do đó nên xin LLTP gần với thời điểm nộp hồ sơ để tránh hết hiệu lực.

3.4. Nhà đầu tư, doanh nhân, chuyên gia muốn định cư lâu dài

• Người nước ngoài đầu tư vào Việt Nam hoặc làm việc với vai trò chuyên gia, giám đốc điều hành thường xin thẻ tạm trú dài hạn hoặc định cư lâu dài.
• LLTP sẽ giúp họ chứng minh nhân thân trong sạch, từ đó thuận lợi hơn trong các thủ tục pháp lý.
• Một số nhà đầu tư hoặc chuyên gia làm việc trong lĩnh vực nhạy cảm như tài chính, an ninh, giáo dục có thể bị yêu cầu LLTP số 2 thay vì số 1.

Lưu ý: Nhà đầu tư có thể nhờ đơn vị tư vấn di trú hỗ trợ xin lý lịch tư pháp nhanh chóng để không ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh.

3.5. Người nước ngoài có liên quan đến các thủ tục pháp lý tại Việt Nam

• Nếu người nước ngoài từng liên quan đến tố tụng, tranh chấp pháp lý hoặc thi hành án tại Việt Nam, họ có thể cần LLTP số 2.
• Cơ quan pháp luật sử dụng LLTP số 2 để kiểm tra toàn bộ tiền án, tiền sự của người nước ngoài, kể cả đã được xóa án tích.
• Nếu người nước ngoài từng bị phạt hành chính, bị trục xuất hoặc liên quan đến án dân sự, họ cũng có thể phải cung cấp LLTP.

Lưu ý: Người nước ngoài có tiền án tại Việt Nam vẫn có thể xin lý lịch tư pháp, nhưng hồ sơ cần được xem xét kỹ lưỡng hơn khi thực hiện các thủ tục liên quan.

Từ thực tế, tôi nhận thấy rằng nhiều HR và người nước ngoài chưa nắm rõ khi nào cần xin lý lịch tư pháp, dẫn đến mất thời gian bổ sung hồ sơ hoặc làm sai loại giấy tờ. Vì vậy, hiểu rõ hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện sẽ giúp quá trình xin lý lịch tư pháp trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Ở phần tiếp theo, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về thủ tục chi tiết và mẹo xử lý hồ sơ xin lý lịch tư pháp nhanh gọn, đúng quy định.

4. Hồ sơ xin Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Để xin Lý lịch tư pháp (LLTP) số 1 hoặc số 2, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Bộ Tư pháp Việt Nam. Nếu thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin, quá trình xét duyệt có thể bị trì hoãn, ảnh hưởng đến các thủ tục tiếp theo như xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú, hoặc visa dài hạn.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình chuẩn bị và mẹo để tránh sai sót khi xin lý lịch tư pháp.

4.1. Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ xin Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài bao gồm:

STT	Giấy tờ	Chi tiết & Yêu cầu
1	Tờ khai yêu cầu cấp LLTP	Mẫu số 03/2013/TT-LLTP (dành cho cá nhân) hoặc Mẫu số 04/2013/TT-LLTP (dành cho tổ chức yêu cầu). Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
2	Hộ chiếu	Bản sao công chứng toàn bộ hộ chiếu (gồm trang thông tin cá nhân & trang visa nhập cảnh vào Việt Nam). Nếu là bản gốc, cần mang theo để đối chiếu.
3	Giấy tờ chứng minh nơi cư trú	Nếu đang tạm trú tại Việt Nam: Giấy xác nhận tạm trú hoặc Sổ tạm trú do công an địa phương cấp. Nếu không còn tạm trú tại Việt Nam: Có thể xin lý lịch tư pháp nhưng sẽ cần thêm giấy tờ xác minh quá trình cư trú trước đây.
4	Giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác làm hộ)	Nếu ủy quyền cho cá nhân: Cần có công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật. Nếu ủy quyền cho dịch vụ pháp lý: Hợp đồng dịch vụ phải được ký kết rõ ràng.
5	Bản sao Thẻ tạm trú (nếu có)	Giúp rút ngắn thời gian xác minh cư trú của Sở Tư pháp.
6	Lệ phí xin LLTP	Mức phí dao động 200.000 – 300.000 VNĐ/hồ sơ (chưa bao gồm phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ).

Một số lưu ý quan trọng:

• Nếu như giấy tờ do nước ngoài cấp, phải đem đi dịch thuật công chứng.
• Nếu mất giấy tờ cư trú, cần liên hệ công an phường/xã nơi đăng ký tạm trú để xin xác nhận trước khi nộp hồ sơ.
• Trường hợp người nước ngoài rời khỏi Việt Nam và cần xin lý lịch tư pháp từ xa, có thể nhờ đại diện hoặc đơn vị dịch vụ hỗ trợ.

4.2. Quy trình chuẩn bị hồ sơ chi tiết

Dưới đây là các bước giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin lý lịch tư pháp số 1 & số 2 nhanh chóng, đúng quy định:

Bước 1: Xác định loại LLTP cần xin

• Nếu xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa dài hạn → LLTP số 1.
• Nếu phục vụ mục đích tố tụng, kiểm tra tiền án tiền sự → LLTP số 2.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

• Kiểm tra kỹ hộ chiếu, visa, giấy tờ cư trú để tránh sai sót.
• Nếu ủy quyền, cần chuẩn bị giấy ủy quyền hợp pháp.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp

• Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: Nộp tại Sở Tư pháp nơi đang sinh sống.
• Người nước ngoài không còn cư trú tại Việt Nam: Có thể nộp tại Sở Tư pháp TP. Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.

Bước 4: Nhận biên nhận & chờ xét duyệt

• Thời gian xử lý 10 – 15 ngày làm việc (nếu hồ sơ đầy đủ).
• Trường hợp cần xác minh thông tin bổ sung, có thể mất 20 – 30 ngày.

Bước 5: Nhận kết quả

• LLTP được cấp bản gốc bằng tiếng Việt, có thể yêu cầu dịch thuật công chứng nếu cần sử dụng tại nước ngoài.

4.3. Mẹo tối ưu hồ sơ để tránh sai sót & chậm trễ

Để tránh sai sót khi làm hồ sơ xin lý lịch tư pháp, bạn có thể áp dụng các cách sau:

• Kiểm tra thông tin trên hộ chiếu & visa trước khi nộp: Nếu thông tin cá nhân bị sai lệch so với thực tế, có thể bị từ chối cấp LLTP.
• Chuẩn bị giấy tờ cư trú hợp lệ: Nếu chưa có Giấy xác nhận tạm trú, nên xin tại công an phường/xã trước khi nộp LLTP để tránh mất thời gian bổ sung sau này.
• Xác định đúng nơi nộp hồ sơ: Người nước ngoài đã rời khỏi Việt Nam có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc dịch vụ pháp lý hỗ trợ.
• Sử dụng dịch vụ hỗ trợ nếu cần hồ sơ gấp: Nếu cần LLTP nhanh trong 3 – 7 ngày, có thể sử dụng dịch vụ xử lý hồ sơ cấp tốc.

Nhiều người nước ngoài và HR gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ xin LLTP do không biết đầy đủ các giấy tờ cần thiết hoặc nơi nộp hồ sơ phù hợp. Điều này khiến quá trình xét duyệt kéo dài, ảnh hưởng đến các thủ tục quan trọng khác như xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú.

Để tránh sai sót và rút ngắn thời gian chờ đợi, phải đảm bảo hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp nếu cần xử lý nhanh.

5. Những lỗi thường gặp khi xin Lý lịch tư pháp & Cách khắc phục

Khi xin Lý lịch tư pháp (LLTP) số 1 & số 2, nhiều người nước ngoài và HR thường gặp phải những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trì hoãn hoặc từ chối. Dưới đây chính là những lỗi thường gặp và cách khắc phục, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và suôn sẻ hơn.