Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam muốn nhận Visa thì cần phải xuất trình Công văn nhập cảnh được Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp. Vậy nó là gì? Thủ tục xin ra sao và có mấy loại công văn bảo lãnh nhập cảnh hiện nay? Cùng Phúc An JSC., tìm hiểu qua bài viết sau.

 

Mẫu công văn nhập cảnh

1. Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh (gọi tắt là CVNC) là một văn bản do Cục quản lý xuất nhập cảnh cung cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam. Khi có công văn chấp thuận thì người nước ngoài sẽ dễ dàng xin Visa Việt Nam tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại hoặc tại các sân bay, cửa khẩu quốc tế của Việt Nam. Công văn hay là thư mời nhập cảnh Việt Nam sẽ được các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam gửi lên Cục xuất nhập cảnh để xin xét duyệt trước khi người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

2. Phân loại 

Công văn duyệt nhập cảnh cho các mục đích sau đây:

• Thăm quan, du lịch (DL)
• Thương mại (DN, NN2, NN3).
• Lao động, Đầu tư (LĐ, ĐT).
• Thăm thân (TT, VR).
• Với thời gian số lần nhập cảnh VN tương ứng như sau:

Loại dành cho tất cả các mục đích: 1 tháng một lần, 1 tháng nhiều lần; 3 tháng một lần, 3 tháng nhiều lần.

Còn đối với với loại 6 tháng nhiều lần hoặc 1 năm nhiều lần, nhiều năm nhiều lần thì dành cho các mục đích sau: LĐ (có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động), ĐT, TT, VR.

3. Điều kiện người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam

Hộ chiếu và thị thực

Người nước ngoài khi nhập cảnh vào Việt Nam theo diện đơn phương miễn thị thực thì hộ chiếu phải có thời hạn tối thiểu là 06 tháng trở lên.

Thời gian nhập cảnh phải cách thời điểm xuất cảnh khỏi Việt Nam lần trước ít nhất là 30 ngày.

Các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh

Theo Điều 21 của Luật nhập cảnh, quá cảnh, xuất cảnh, cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam theo số 47/2014/QH13 có quy định các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh như sau:

• Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
• Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
• Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
• Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
• Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
• Và một số trường hợp khác…

4. Hồ sơ xin cấp phép 

Tùy thuộc vào từng mục đích nhập cảnh mà hồ sơ xin thư mời nhập cảnh khác nhau.

Đối với mục đích thương mại, đầu tư

• Giấy đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đầu tư (bản sao y công chứng)
• Giấy chứng nhận mẫu dấu của công ty bảo lãnh (bản sao y công chứng)
• Giấy chứng nhận đăng ký chữ ký mẫu (giám đốc hoặc phó giám đốc) nộp bản gốc
• Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao)
• Công văn xin nhập cảnh Việt Nam (mẫu NA2) 1 bản gốc được đóng dấu và ký tên của doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài
• Giấy giới thiệu của doanh nghiệp (bản gốc)
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký (theo mẫu NA16)

Thủ tục để duyệt công văn khẩn

• Bản scan passport bao gồm các thông tin: tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số passport, ngày hết hạn passport
• Loại công văn cần xin
• Ngày nhập cảnh
• Bản scan đăng ký kinh doanh (nếu có công ty bảo lãnh)

Thời gian nhận duyệt công văn

• Buổi sáng trước 09h25
• Buổi chiều trước 14h25

Thời gian trả kết quả công văn

• Buổi trưa: 11h30 đến 12h00
• Buổi chiều: 16h45 đến 18h00

Để nắm rõ hơn về các trường hợp với mục đích nhập cảnh khác – xin vui lòng liên hệ Phúc An JSC để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết nhất.

Báo kết quả thư mời nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Doanh nghiệp bảo lãnh sẽ gửi kết quả công văn cho người nước ngoài bằng email, fax…và nói rõ cho khách về thời gian nhập cảnh và nơi nhận visa Việt Nam (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Mộc Bài,…)

Khách nhận thị thực và đóng lệ phí

Tại địa điểm mà người nước ngoài nhận visa, khách sẽ điền đơn và ký mẫu NA1, sau đó sẽ dán ảnh thẻ vào đơn, rồi nộp kèm bản sao CVNC và hộ chiếu, đóng lệ phí để cán bộ hải quan dán tem visa vào hộ chiếu.

5. Khó khăn khi xin cấp phép

Khách hàng gặp nhiều khó khăn khi làm thủ tục như:

• Khó liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
• Khó có thể xin CVNC trong trường hợp khẩn cấp.
• Mất nhiều thời gian
• Tốn kém chi phí
• Không có người bảo lãnh
• Người nước ngoài đến từ quốc gia châu Phi, Trung Đông, Nam Á

 

PHÚC AN VISA – DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP UY TÍN 

Dịch vụ của PhÚC AN VISA khẳng định đem lại cho quý khách hàng trải nghiệm tốt nhất:

• Tư vấn pháp luật và chuẩn bị hồ sơ MIỄN PHÍ
• Thủ tục đơn giản
• Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm
• Trả kết quả đúng hẹn
• Chi phí minh bạch và cạnh tranh