Giấy phép lao động (GPLĐ) là giấy tờ chứng minh người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Vậy thủ tục hồ sơ xin cấp mới, gia hạn, cấp lại GPLĐ như thế nào? Phúc An Visa sẽ tư vấn cụ thể trong bài viết dưới đây.

GPLĐ được Phúc An Visa làm cho khách hàng

1. Giấy phép lao động là gì? 

Giấy phép lao động (viết tắt là GPLĐ) là giấy tờ do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cục Việc làm – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp cho người nước ngoài khi họ nhập cảnh làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Thời hạn của GPLĐ tối đa là 2 năm (24 tháng), khi hết hạn thì cần phải nộp hồ sơ xin gia hạn nếu vẫn muốn tiếp tục công việc tại Việt Nam hoặc xin cấp mới. 

GPLĐ sẽ được cấp theo thời hạn trong một số giấy tờ dưới đây:

• Theo thời hạn hợp đồng lao động;
• Theo thời hạn của công ty mẹ bên nước ngoài cử sang làm việc tại Việt Nam;
• Theo thời hạn của Giấy phép con (đối với những vị trí đặc thù);
• Theo hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác;
• Và các giấy tờ khác có liên quan…

2. Đối tượng nào cần xin giấy phép lao động Việt Nam?

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định, đối tượng người nước ngoài vào làm việc theo những hình thức sau:

• Thực hiện hợp đồng lao động
• Di chuyển trong nội bộ của doanh nghiệp
• Thực hiện những hợp đồng hoặc là thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp, thể thao và y tế.
• Nhà cung cấp dịch vụ theo như trong hợp đồng.
• Và một số trường hợp khác…

Ngoài ra, Chính phủ có quy định trường hợp người nước ngoài được miễn GPLĐ.

Các trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP) như sau:

• Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
• Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam.
• Và một số trường hợp khác…

3. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Tùy vào từng trường hợp cấp mới, gia hạn hay cấp lại, người lao động nước ngoài cần chuẩn bị những thủ tục khác nhau.

Xin cấp mới

Đối với những người lao động nước ngoài xin cấp mới giấy phép lao động cần chuẩn bị những thủ tục giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI 
• Giấy chứng nhận sức khỏe đầy đủ được cơ quan thẩm quyền cấp và có thời hạn trong 12 tháng theo Bộ Y Tế quy định
• Phiếu lý lịch tư pháp 
• Văn bản, giấy tờ chứng minh về bằng cấp, kinh nghiệm làm việc liên quan
• 2 ảnh chân dung kích thước 4×6 phông nền trắng, ảnh chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ 
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài (trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài) 
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động. 
• Các giấy tờ liên quan khác…

Xin gia hạn

Trước 05 ngày (nhưng không quá 45 ngày) khi GPLĐ được cấp hết hạn, người lao động nước ngoài cần tiến hành nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động. Các thủ tục hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI
• 02 thẻ màu kích thước 4x6cm, phông nền trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định
• Một số giấy tờ khác theo yêu cầu để chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Lưu ý: Giấy tờ là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực và được hợp pháp hóa nếu bằng tiếng nước ngoài. 

Xin cấp lại

Người lao động nước ngoài muốn xin cấp lại giấy phép lao động cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI
• 02 ảnh màu kích thước 4x6cm, nên trắng, lộ rõ ngũ quan
• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp: Trường hợp bị mất phải có xác nhận của cơ quan công an nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Nếu thay đổi nội dung ghi trên GPLĐ thì phải có giấy tờ chứng minh.
• Và một số giấy tờ khác

Lưu ý: Các giấy tờ yêu cầu phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Một số giấy tờ nếu bằng tiếng nước ngoài thì phải hợp pháp hóa sang tiếng Việt.

4. Những khó khăn khi làm thủ tục xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Thời gian để ra giấy phép lao động khá lâu

Việc xin cấp GPLĐ cho người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần theo quy trình phức tạp và chuẩn bị nhiều thủ tục khác nhau nên mất khá nhiều thời gian. Tổng thời gian để hoàn thiện hồ sơ cũng như xin cấp giấy phép lao động sẽ rơi vào khoảng từ 35 – 45 ngày, tuy nhiên, trên thực tế, thời gian giải quyết có thể sẽ kéo dài hơn khoảng 45 – 60 ngày.

Hồ sơ, thủ tục phức tạp

Theo quy định, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau. 

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động sẽ phải nộp lên Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Cục việc làm – Bộ lao động Thương binh và Xã hội, trước đó cần đăng tin tuyển dụng trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày xin công văn chấp thuận, kế tiếp là xin chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trước ít nhất 15 ngày, thời gian ra kết quả chấp thuận là 10 ngày làm việc.

Thời hạn giấy phép lao động tương đối ngắn

Kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2021, theo quy định của luật lao động thì GPLĐ chỉ có hiệu lực tối đa là 02 năm. Trong trường hợp muốn tiếp tục sử dụng lao động khi đã hết thời hạn 02 năm, doanh nghiệp, tổ chức có thể xin gia hạn giấy phép lao động với thời hạn phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của mình nhưng chỉ được được gia hạn tối đa 01 lần và không quá 02 năm.

Các trường hợp xin GPLĐ thành công tại Phúc An Visa

PHÚC AN VISA – DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP UY TÍN

Dịch vụ của Phúc An Visa khẳng định đem lại cho quý khách hàng trải nghiệm tốt nhất:

• Tư vấn pháp luật và chuẩn bị hồ sơ MIỄN PHÍ
• Thủ tục đơn giản
• Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm
• Trả kết quả đúng hẹn
• Chi phí minh bạch và hợp lý