Hướng dẫn thủ tục xin Giấy phép lao động cho người Hàn [Cập nhật 2025]

Việc người Hàn Quốc sang Việt Nam làm việc ngày càng phổ biến nhờ mối quan hệ hợp tác kinh tế – kỹ thuật ngày một chặt chẽ giữa hai nước. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, thì bắt buộc phải có giấy phép lao động cho người Hàn. Nếu bạn là nhà quản lý nhân sự, doanh nghiệp đang chuẩn bị hồ sơ giấy phép lao động cho người Hàn tại Việt Nam, thì bài viết này là cẩm nang không thể thiếu dành cho bạn.

Trong hướng dẫn chi tiết dưới đây, bạn sẽ nắm được:

• Điều kiện để xin giấy phép lao động cho người Hàn
• Các bước chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn theo quy định 2025
• Những lưu ý quan trọng để tăng tỷ lệ được cấp giấy phép lao động cho người Hàn
• Và các mẹo tiết kiệm thời gian, chi phí khi thực hiện thủ tục

Cùng Phúc An Visa tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây!

I. Giới thiệu chung về Giấy phép lao động cho người Hàn tại Việt Nam

Việt Nam là điểm đến hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp và chuyên gia Hàn Quốc nhờ môi trường đầu tư năng động và chi phí vận hành hợp lý. Tuy nhiên, để người Hàn Quốc làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn – một yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, nếu như thuộc nhóm lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam thì phải có giấy phép lao động cho người Hàn, trừ trường hợp được miễn theo quy định. Việc nắm rõ điều kiện, đối tượng và quy trình thủ tục là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót pháp lý.

II. Điều kiện xin Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Để được cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc, họ sẽ cần đáp ứng một số điều kiện bắt buộc. Dưới đây là những tiêu chí phổ biến nhất theo từng nhóm chức danh công việc:

1. Đối với Chuyên gia người Hàn Quốc

• Tốt nghiệp đại học trở lên và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn phù hợp với vị trí tại Việt Nam;
• Hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và kèm theo chứng chỉ nghề nghiệp phù hợp.

2. Đối với Nhà quản lý, Giám đốc điều hành

• Có quyết định bổ nhiệm chính thức từ công ty mẹ (tại Hàn hoặc tại Việt Nam);
• Có giấy tờ chứng minh vai trò là người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu tổ chức/doanh nghiệp.

3. Đối với Lao động kỹ thuật người Hàn

• Được đào tạo chuyên môn kỹ thuật ít nhất 1 năm và có 3 năm kinh nghiệm;
• Hoặc có 5 năm kinh nghiệm làm công việc tương đương mà không cần bằng cấp.

4. Điều kiện về sức khỏe và pháp lý

• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực (không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);
• Phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam hoặc Hàn Quốc cấp, xác nhận không có tiền án hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
• Không thuộc diện cấm nhập cảnh hoặc làm việc tại Việt Nam theo pháp luật hiện hành.

5. Điều kiện từ phía doanh nghiệp sử dụng lao động

• Đã được Sở Lao động – Thương binh và Xã hội chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài;
• Có hợp đồng lao động hoặc quyết định điều động rõ ràng;
• Cam kết bố trí công việc đúng với vị trí, chức danh đã đăng ký.

III. Hồ sơ & giấy tờ cần chuẩn bị khi xin Giấy phép lao động cho người Hàn

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt giúp quá trình cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc diễn ra nhanh chóng, đúng hạn. Bộ hồ sơ cần phù hợp với vị trí công việc và loại hình doanh nghiệp mà người lao động sẽ làm việc tại Việt Nam.

1. Văn bản từ doanh nghiệp sử dụng lao động tại Việt Nam

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc (Mẫu số 11/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152)
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (trừ các trường hợp miễn)

2. Hồ sơ của người lao động Hàn Quốc

• Giấy khám sức khỏe: Được cấp trong vòng 12 tháng, tại cơ sở y tế được công nhận tại Việt Nam hoặc Hàn Quốc.
• Phiếu lý lịch tư pháp: Do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc hoặc Việt Nam cấp (không quá 6 tháng).
• Bản sao hộ chiếu: Có chứng thực đầy đủ các trang thông tin và chữ ký.
• 02 ảnh màu (4x6cm): Phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ; ảnh chụp không quá 6 tháng.

3. Giấy tờ chứng minh vị trí công việc của người Hàn Quốc

Phân loại theo chức danh công việc:

a. Đối với Chuyên gia người Hàn

• Bằng đại học trở lên hoặc tương đương (có hợp pháp hóa lãnh sự);
• Văn bản xác nhận kinh nghiệm từ doanh nghiệp Hàn Quốc (ít nhất 3–5 năm làm việc ở vị trí tương ứng).

b. Đối với Lao động kỹ thuật

• Chứng chỉ đào tạo nghề chuyên ngành ít nhất 1 năm;
• Văn bản xác nhận có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc.

c. Đối với Nhà quản lý, Giám đốc điều hành

• Điều lệ công ty hoặc quyết định bổ nhiệm;
• Giấy phép đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập công ty;
• Văn bản phân công rõ chức danh và phạm vi quản lý.

4. Giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp cụ thể

• Hợp đồng hợp tác hoặc thỏa thuận kinh tế – kỹ thuật (nếu người lao động thực hiện theo thỏa thuận giữa hai bên);
• Giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế (nếu làm việc cho các tổ chức này);
• Văn bản điều động nội bộ doanh nghiệp (nếu người lao động được chuyển sang từ công ty mẹ tại Hàn Quốc).

5. Yêu cầu về ngôn ngữ và hợp pháp hóa lãnh sự

Tất cả giấy tờ được cấp tại Hàn Quốc (như bằng cấp, phiếu lý lịch tư pháp, xác nhận kinh nghiệm…) bắt buộc phải:

• Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hàn Quốc;
• Dịch thuật sang tiếng Việt có công chứng hoặc chứng thực theo pháp luật Việt Nam.

IV. Quy trình thủ tục xin Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn tại Việt Nam có thể phức tạp nếu doanh nghiệp hoặc người lao động không nắm rõ quy định. Dưới đây là quy trình từng bước cập nhật năm 2025 giúp bạn thực hiện dễ dàng, đúng luật và tiết kiệm thời gian.

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp cần lập văn bản đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, nêu rõ:

• Vị trí tuyển dụng
• Số lượng lao động nước ngoài
• Thời gian làm việc và lý do không tuyển được lao động Việt Nam tương đương

Thời gian xử lý: 10–15 ngày làm việc
Nơi nộp: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương doanh nghiệp đăng ký hoạt động

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân & doanh nghiệp

Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phối hợp với người Hàn Quốc để chuẩn bị bộ hồ sơ đã trình bày ở Phần III.

Lưu ý:

• Giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng đúng quy định
• Tất cả tài liệu nên được kiểm tra tính hợp lệ kỹ lưỡng trước khi nộp

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Hàn

Cách nộp hồ sơ:

• Online: Nộp trên Cổng dịch vụ công quốc gia
• Trực tiếp: Tại bộ phận một cửa của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động làm việc

Hồ sơ gồm:

• Mẫu đề nghị (Mẫu 11/PLI)
• Bộ giấy tờ theo từng vị trí: chuyên gia, quản lý, kỹ thuật
• Văn bản chấp thuận nhu cầu
• Giấy khám sức khỏe, phiếu lý lịch tư pháp, ảnh, hộ chiếu…

Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao giấy phép

Sau khi hồ sơ được xét duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại nơi nộp hoặc qua hệ thống điện tử. Giấy phép có thể:

• Cấp mới
• Cấp lại (nếu mất, rách, thay đổi thông tin)
• Gia hạn (chỉ được gia hạn 1 lần, tối đa 2 năm)

Hiệu lực giấy phép: Tối đa 2 năm, tính từ ngày bắt đầu làm việc theo hợp đồng

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau khi được cấp phép

Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước tiếp theo:

• Ký hợp đồng lao động chính thức (nếu có)
• Xin thẻ tạm trú cho người Hàn tại Cục/Phòng Xuất nhập cảnh
• Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (nếu thuộc diện bắt buộc)
• Báo cáo định kỳ với Sở Lao động theo mẫu số 17/PLI nếu có phát sinh thay đổi

V. Những khó khăn thường gặp và cách xử lý khi xin Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Mặc dù quy trình xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc đã được pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng, trên thực tế vẫn có rất nhiều vướng mắc khiến doanh nghiệp và người lao động lúng túng. Dưới đây là những khó khăn phổ biến nhất – cùng cách xử lý thực tế đã được chứng minh hiệu quả.

1. Giấy tờ bị thiếu hoặc không hợp lệ

Tình huống:

• Bằng cấp không đúng chuyên ngành hoặc không hợp pháp hóa lãnh sự
• Kinh nghiệm làm việc không có xác nhận của công ty cũ
• Giấy khám sức khỏe không đúng mẫu hoặc vượt quá 12 tháng

Cách xử lý:

• Chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu quy định trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP
• Làm hợp pháp hóa lãnh sự từ Hàn Quốc đúng trình tự: công chứng → Bộ Ngoại giao Hàn → Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam
• Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để kiểm tra hồ sơ trước khi nộp

2. Không xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Tình huống: Doanh nghiệp chưa có văn bản chấp thuận của Sở Lao động nhưng đã nộp hồ sơ xin giấy phép → bị từ chối

Cách xử lý:

• Phải xin văn bản chấp thuận nhu cầu trước khi tiến hành thủ tục xin giấy phép
• Nêu rõ lý do không tuyển được lao động Việt Nam ở vị trí đó
• Thời gian chờ có thể lên tới 15 ngày nên cần chủ động thực hiện sớm

3. Hồ sơ nộp trễ thời hạn quy định

Tình huống:

• Nộp hồ sơ quá sát ngày người lao động bắt đầu làm việc
• Không kịp xử lý thủ tục dẫn đến không được phép làm việc hợp pháp

Cách xử lý:

• Nộp hồ sơ trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến bắt đầu làm việc
• Sử dụng hệ thống nộp hồ sơ online để tiết kiệm thời gian
• Trường hợp cần gấp: có thể xin tư vấn từ dịch vụ hỗ trợ hồ sơ khẩn

4. Nhầm lẫn về đối tượng miễn giấy phép lao động

Tình huống:

• Doanh nghiệp nhầm lẫn giữa các diện được miễn và không được miễn
• Người Hàn sang làm việc dưới dạng ngắn hạn, nội bộ, hoặc phi lợi nhuận nhưng không có văn bản xác nhận miễn

Cách xử lý:

• Phân loại rõ các trường hợp theo Điều 7, Điều 8 Nghị định 152
• Trường hợp được miễn vẫn cần làm thủ tục “xác nhận không thuộc diện cấp phép” với Sở Lao động
• Chuẩn bị hồ sơ chứng minh lý do miễn đúng quy định (ví dụ: hợp đồng nội bộ, thư mời, văn bản cử đi…)

5. Sai lệch thông tin giữa hồ sơ và thực tế

Tình huống:

• Thông tin ghi trong bằng cấp, quyết định bổ nhiệm không khớp với vị trí đang đăng ký
• Hợp đồng lao động khác với mô tả chức danh trong hồ sơ

Cách xử lý:

• Soát xét toàn bộ hồ sơ trước khi nộp
• Đồng bộ nội dung giữa hợp đồng, quyết định cử sang làm việc, và đơn đề nghị
• Có thể điều chỉnh nội dung trước khi xin cấp phép nếu chưa nộp hồ sơ chính thức

VI. Thời hạn, gia hạn, cấp lại và thu hồi Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Hiểu rõ về thời hạn sử dụng, quy định gia hạn, cũng như các trường hợp cần cấp lại hoặc thu hồi giấy phép lao động cho người Hàn sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động Hàn Quốc chủ động trong kế hoạch làm việc tại Việt Nam, tránh những rắc rối pháp lý không đáng có.

1. Thời hạn của Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn tối đa của giấy phép lao động cho người Hàn là:

• Tối đa 2 năm cho lần cấp đầu tiên
• Phù hợp với thời hạn của hợp đồng lao động, văn bản cử đi công tác, hoặc thời gian thực hiện dự án đã đăng ký

Lưu ý: Không được cấp phép với thời hạn dài hơn giấy tờ pháp lý kèm theo hồ sơ.

2. Gia hạn Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Điều kiện để được gia hạn:

• Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc vẫn còn hiệu lực tối thiểu 5 ngày và không quá 45 ngày trước khi hết hạn
• Người Hàn Quốc vẫn làm việc tại cùng vị trí, cùng chức danh và cùng doanh nghiệp như trong giấy phép cũ

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị gia hạn (theo mẫu 11/PLI)
• Bản sao giấy phép lao động cũ
• Giấy khám sức khỏe mới (trong 12 tháng)
• 02 ảnh màu 4x6cm
• Bản sao hộ chiếu, hợp đồng lao động, văn bản chấp thuận nhu cầu (nếu có yêu cầu)

Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc

Chỉ được gia hạn 1 lần duy nhất, sau đó nếu tiếp tục làm việc cần làm thủ tục cấp lại giấy phép mới.

3. Cấp lại Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Các trường hợp cấp lại:

• Giấy phép bị mất, rách, hỏng
• Thay đổi thông tin cá nhân: họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu
• Thay đổi địa điểm làm việc hoặc tên doanh nghiệp (nhưng không thay đổi mã số doanh nghiệp)

Hồ sơ cần nộp:

• Đơn đề nghị cấp lại (mẫu 11/PLI)
• Bản sao giấy phép cũ (nếu có)
• Giấy xác nhận mất (nếu mất)
• Giấy tờ chứng minh sự thay đổi (nếu có)
• 02 ảnh màu 4x6cm, hộ chiếu, giấy khám sức khỏe (nếu cần)

Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc

4. Thu hồi Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Các trường hợp bị thu hồi:

• Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc hết hạn
• Chấm dứt hợp đồng lao động
• Làm việc không đúng nội dung hoặc vị trí đã đăng ký
• Có văn bản từ Hàn Quốc thông báo ngừng cử người lao động
• Doanh nghiệp Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài ngừng hoạt động hoặc giải thể

Thủ tục:

• Doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi giấy phép và nộp lại cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
• Kèm theo văn bản nêu rõ lý do thu hồi
• Trường hợp không thể thu hồi bản gốc, phải có giải trình bằng văn bản

Thời hạn nộp lại giấy phép: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày phát sinh lý do thu hồi

VII. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

1. Người Hàn Quốc sang Việt Nam làm việc dưới 3 tháng có cần giấy phép lao động không? Không cần, nếu người Hàn Quốc thuộc nhóm làm việc dưới 3 tháng và nằm trong các trường hợp được miễn quy định tại Điều 7 – Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

2. Có thể nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn online được không? Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ điện tử qua cổng https://dvc.vieclamvietnam.gov.vn. Đây là hình thức giúp rút ngắn thời gian xử lý và theo dõi tiến độ dễ dàng.

3. Mất giấy phép lao động thì có cần làm lại toàn bộ hồ sơ không? Không cần làm lại toàn bộ, nhưng cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người Hàn kèm theo văn bản xác nhận mất giấy phép (do công an xã/phường cấp), cùng các giấy tờ cá nhân cần thiết như ảnh, hộ chiếu, đơn đề nghị.

4. Có bắt buộc phải dịch thuật công chứng giấy tờ từ Hàn Quốc không? Có. Tất cả văn bằng, phiếu lý lịch tư pháp, xác nhận kinh nghiệm… từ Hàn Quốc đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng/chứng thực theo pháp luật Việt Nam.

5. Xin giấy phép lao động cho người Hàn mất bao lâu? Trung bình từ 20–25 ngày làm việc, gồm:

• 10–15 ngày xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
• 5 ngày xử lý hồ sơ cấp phép từ khi nộp đủ giấy tờ hợp lệ

Đối với hồ sơ đặc biệt (nội bộ doanh nghiệp, dự án gấp…), thời gian có thể rút ngắn nếu nộp đúng kênh và có sự hỗ trợ chuyên nghiệp.

6. Khi nào nên làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người Hàn Quốc? Nên tiến hành trước ít nhất 45 ngày và không muộn hơn 5 ngày so với ngày giấy phép cũ hết hạn. Trường hợp trễ sẽ phải xin cấp mới, tốn nhiều thời gian và công sức hơn.

7. Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Hàn tại Phúc An Visa có hỗ trợ hồ sơ khó không? Có. Phúc An Visa chuyên xử lý hồ sơ phức tạp, gấp, thiếu giấy tờ hoặc cần hợp pháp hóa nhanh chóng từ Hàn Quốc. Đội ngũ chuyên gia am hiểu luật, thành thạo tiếng Hàn – Việt – Anh sẽ hỗ trợ bạn trọn gói từ A-Z.

Việc xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam đòi hỏi sự am hiểu pháp lý và chuẩn bị hồ sơ cẩn thận theo đúng quy trình. Với những cập nhật mới nhất năm 2025, bài viết hy vọng đã giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị đồng hành uy tín, nhanh chóng và tối ưu chi phí, liên hệ ngay cho Phúc An Visa để được tư vấn miễn phí!