Thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc: Quy định, quy trình & giải pháp mới nhất 2025

Việc thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc là thủ tục pháp lý bắt buộc khi lao động nước ngoài nghỉ việc, hết hạn hợp đồng hoặc có thay đổi về vị trí làm việc tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp và người lao động không nắm rõ quy trình này, sẽ dễ gặp rủi ro pháp lý và bị xử phạt nghiêm trọng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện, quy trình và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này, đảm bảo mọi hoạt động quản trị nhân sự nước ngoài đều minh bạch, hợp pháp và an toàn.

I. Giới thiệu chung về giấy phép lao động cho nhân sự Trung Quốc tại Việt Nam

1. Vai trò và ý nghĩa của giấy phép lao động đối với nhân sự Trung Quốc

Giấy phép lao động (Work Permit) là một loại giấy tờ pháp lý bắt buộc đối với người lao động nước ngoài, trong đó có nhân sự Trung Quốc, khi làm việc tại Việt Nam. Đây không chỉ là căn cứ để hợp pháp hóa việc làm của người nước ngoài, mà còn giúp doanh nghiệp và người lao động tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam, bảo đảm quyền lợi, trách nhiệm của các bên liên quan.

Đối với nhân sự Trung Quốc – nhóm lao động chiếm tỉ trọng lớn tại các doanh nghiệp FDI, công ty xây dựng, nhà máy sản xuất, trường quốc tế, tập đoàn đa quốc gia tại Việt Nam – giấy phép lao động càng có ý nghĩa quan trọng:

• Chứng minh tính hợp pháp của việc làm: Người Trung Quốc không có giấy phép lao động hoặc làm việc với giấy phép không còn hiệu lực sẽ bị xử phạt, buộc xuất cảnh, ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh nghiệp sử dụng lao động.
• Bảo vệ quyền lợi người lao động: Giúp người lao động Trung Quốc tiếp cận các quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hộ lao động, chế độ phúc lợi theo quy định.
• Tăng uy tín, minh bạch cho doanh nghiệp: Sở hữu đội ngũ nhân sự nước ngoài được cấp phép hợp pháp giúp doanh nghiệp FDI, công ty Việt Nam nâng cao hình ảnh, đáp ứng tiêu chí kiểm toán, thanh tra lao động, kiểm soát chặt chẽ hồ sơ nhân sự.

2. Lý do cần tuân thủ pháp luật Việt Nam về giấy phép lao động

Pháp luật Việt Nam quy định rất rõ ràng về điều kiện, thủ tục, thời hạn và trách nhiệm của doanh nghiệp, người lao động liên quan đến giấy phép lao động, đặc biệt với nhóm lao động Trung Quốc – vốn thường xuyên có biến động về hợp đồng, vị trí công tác, điều chuyển nội bộ, kết thúc dự án…

Tuân thủ đúng quy định về giấy phép lao động không chỉ giúp doanh nghiệp và nhân sự Trung Quốc:

• Tránh các rủi ro pháp lý: Xử phạt hành chính từ 15–75 triệu đồng, thậm chí bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng.
• Dễ dàng gia hạn, chuyển đổi visa, xin thẻ tạm trú: Hồ sơ hợp lệ, đúng quy trình sẽ tạo thuận lợi khi xin các loại giấy tờ khác liên quan đến cư trú, lưu trú cho người lao động Trung Quốc.
• Tạo môi trường làm việc minh bạch, bền vững: Xây dựng uy tín doanh nghiệp trên thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh và thu hút thêm nguồn nhân lực chất lượng cao.

3. Đặc thù đối tượng nhân sự Trung Quốc tại Việt Nam

Nhân sự Trung Quốc làm việc tại Việt Nam có nhiều điểm đặc thù về ngành nghề, vị trí công tác, quy mô và yêu cầu quản lý hồ sơ lao động:

• Phổ biến ở các ngành xây dựng, sản xuất công nghiệp, kỹ thuật, công nghệ cao – nơi cần chuyên gia, quản lý dự án, lao động kỹ thuật trình độ cao.
• Nhiều trường hợp điều động, điều chuyển nội bộ, chấm dứt hợp đồng, chuyển sang công ty khác, hoặc về nước đột xuất – dẫn tới phát sinh nhu cầu thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc thường xuyên.
• Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, xác thực giấy tờ phức tạp – cần am hiểu quy trình pháp lý và có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế, tránh các sai sót gây ảnh hưởng cho doanh nghiệp và người lao động.

Hiểu rõ ý nghĩa và vai trò của giấy phép lao động chính là bước đầu tiên, quan trọng nhất giúp doanh nghiệp, HR Manager, phòng nhân sự và bản thân người lao động Trung Quốc xây dựng chiến lược quản trị nhân sự chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro, tạo nền tảng cho việc tuân thủ pháp luật, đồng thời chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc khi cần thiết.

II. Khái niệm thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc

1. Thu hồi giấy phép lao động là gì?

Thu hồi giấy phép lao động (tiếng Anh: Withdrawal/Revocation of Work Permit) là quá trình pháp lý mà theo đó doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động nước ngoài thực hiện các thủ tục để nộp lại giấy phép lao động đã được cấp cho người lao động nước ngoài (trong trường hợp này là nhân sự Trung Quốc) cho cơ quan chức năng có thẩm quyền của Việt Nam, khi giấy phép đó không còn hiệu lực hoặc phát sinh lý do thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc theo quy định của pháp luật.

Việc thu hồi này không đồng nghĩa với “hủy bỏ” hay “gia hạn” giấy phép lao động mà là một bước bắt buộc nhằm xác nhận với cơ quan quản lý nhà nước về việc chấm dứt giá trị pháp lý của giấy phép lao động đã cấp cho người nước ngoài.

2. Sự khác biệt giữa thu hồi, hủy bỏ và gia hạn giấy phép lao động

• Thu hồi giấy phép lao động:
  • Là thủ tục pháp lý để trả lại giấy phép cho cơ quan chức năng khi giấy phép hết hạn, người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc phát sinh lý do theo luật định.
  • Doanh nghiệp, tổ chức phải chủ động nộp lại bản gốc work permit kèm văn bản lý do thu hồi.
• Hủy bỏ giấy phép lao động: Là trường hợp giấy phép được xác định cấp sai quy định, cấp nhầm đối tượng hoặc phát hiện gian lận, giấy phép sẽ bị cơ quan chức năng hủy bỏ hoàn toàn hiệu lực pháp lý.
• Gia hạn giấy phép lao động: Là quy trình kéo dài thời gian hiệu lực của work permit khi người lao động tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp/tổ chức mà không phát sinh thay đổi lớn về vị trí, chức danh, hợp đồng.

Lưu ý: Thu hồi giấy phép lao động là bắt buộc với tất cả các trường hợp work permit không còn giá trị sử dụng, đặc biệt với nhân sự Trung Quốc khi thường xuyên có sự luân chuyển, chấm dứt hợp đồng hoặc điều động nội bộ.

3. Đặc điểm của thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc

• Tính chất pháp lý:
  • Là thủ tục hành chính bắt buộc, nếu không thực hiện đúng sẽ bị xử phạt nghiêm ngặt.
  • Là bằng chứng xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ quản lý lao động nước ngoài theo luật Việt Nam.
• Đối tượng áp dụng:
  • Tất cả người lao động Trung Quốc làm việc hợp pháp tại Việt Nam bằng giấy phép lao động (work permit) do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.
  • Doanh nghiệp sử dụng lao động Trung Quốc trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng, công nghệ, giáo dục,…

• Thời điểm thực hiện: Ngay khi phát sinh các lý do thu hồi (giấy phép hết hạn, chấm dứt hợp đồng, chuyển công tác, doanh nghiệp giải thể…).

4. Trường hợp nào thường gặp ở nhân sự Trung Quốc?

• Hết hạn hợp đồng hoặc giấy phép:
  Nhân sự Trung Quốc hoàn thành dự án, kết thúc hợp đồng hoặc về nước.

• Chuyển đổi sang doanh nghiệp/tổ chức khác:
  Lao động Trung Quốc chuyển công ty, vị trí hoặc được điều động nội bộ.

• Chấm dứt hợp đồng đột xuất:
  Do phát sinh sự cố, rủi ro hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp giải thể hoặc tạm ngừng hoạt động:
  Ảnh hưởng đến hiệu lực giấy phép lao động đã cấp.

• Bị cơ quan chức năng yêu cầu thu hồi:
  Trường hợp phát hiện vi phạm quy định về sử dụng lao động nước ngoài.

Việc hiểu rõ khái niệm, bản chất và sự khác biệt của thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc là nền tảng để doanh nghiệp, phòng nhân sự và bản thân nhân sự Trung Quốc có thể chủ động thực hiện đúng quy định, tránh các rủi ro về pháp lý và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho tất cả các bên liên quan.

III. Các trường hợp phải thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc

Việc nhận diện đúng các trường hợp cần thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc là yếu tố bắt buộc đối với doanh nghiệp, phòng nhân sự và cả người lao động. Dưới đây là những tình huống điển hình theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP:

STT	Trường hợp thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc	Ví dụ điển hình
1	Giấy phép lao động hết thời hạn	Kết thúc dự án, hợp đồng kết thúc
2	Chấm dứt hợp đồng lao động	Đổi dự án, lao động về nước
3	Hợp đồng không đúng nội dung work permit	Khác ngành nghề, địa điểm
4	Làm sai vị trí, ngành nghề ghi trên giấy phép	Đổi chức danh, nhiệm vụ
5	Hợp đồng kinh tế/thương mại hết hạn/chấm dứt	Kết thúc hợp đồng cung ứng dịch vụ
6	Thôi cử lao động từ phía Trung Quốc	Gửi thông báo thôi cử chính thức
7	Doanh nghiệp/tổ chức giải thể hoặc chấm dứt hoạt động	Công ty giải thể
8	Các trường hợp đặc biệt theo quy định (mất, hỏng, vi phạm,…)	Cấp sai, giấy phép bị mất/hỏng

Hiểu đúng và đầy đủ các trường hợp phải thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp, HR Manager, chuyên viên nhân sự và cả người lao động Trung Quốc chủ động quản trị rủi ro pháp lý, đảm bảo hồ sơ nhân sự luôn hợp lệ và an toàn trong quá trình hoạt động tại Việt Nam.

IV. Hệ quả pháp lý khi không thực hiện thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc đúng quy định

Việc không tuân thủ quy định về thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp, mà còn kéo theo hàng loạt rủi ro pháp lý nghiêm trọng cho cả người lao động Trung Quốc và đơn vị sử dụng lao động tại Việt Nam. Dưới đây là các hệ quả tiêu biểu cần đặc biệt lưu ý:

Hệ quả	Đối tượng chịu ảnh hưởng	Mức độ tác động	Ví dụ thực tế
Xử phạt hành chính	Doanh nghiệp	15–25 triệu đồng/hồ sơ vi phạm	Phạt khi thanh tra bất ngờ
Bị kiểm soát chặt hồ sơ	Doanh nghiệp	Giảm cơ hội tuyển dụng lao động mới	Sở từ chối tiếp nhận hồ sơ
Không cấp visa/thẻ tạm trú	Người lao động Trung Quốc	Từ chối tiếp nhận hồ sơ	Bị trả hồ sơ tại cục xuất nhập cảnh
Buộc xuất cảnh	Người lao động Trung Quốc	Cưỡng chế, trục xuất	Phát hiện lưu trú bất hợp pháp
Tranh chấp lao động	Cả hai bên	Khó giải quyết, kéo dài kiện tụng	Không thể chốt sổ bảo hiểm
Ảnh hưởng uy tín	Doanh nghiệp	Giảm năng lực cạnh tranh	Đối tác từ chối hợp tác

Việc không thu hồi giấy phép lao động đúng quy định là rủi ro pháp lý lớn cho cả doanh nghiệp và nhân sự Trung Quốc tại Việt Nam. Để bảo vệ quyền lợi và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, mọi tổ chức sử dụng lao động nước ngoài – đặc biệt là lao động Trung Quốc – cần chủ động thực hiện thủ tục này đúng thời hạn, đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy định pháp luật.

V. Quy trình thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc

Việc thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc cần thực hiện đúng quy trình, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch cho cả doanh nghiệp và người lao động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi kết quả, giúp tối ưu hóa thời gian, giảm thiểu rủi ro, tăng hiệu quả quản lý hồ sơ nhân sự quốc tế.

1. Các bước thực hiện thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc

Bước 1: Xác định rõ lý do thu hồi giấy phép lao động

• Kiểm tra nguyên nhân: hết hạn, chấm dứt hợp đồng, chuyển công tác, giải thể công ty, thôi cử từ phía Trung Quốc, mất/hỏng giấy phép…
• Đối chiếu với các trường hợp pháp luật quy định bắt buộc thu hồi.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc

• Tổng hợp, xác thực các giấy tờ cần thiết.
• Đảm bảo giấy tờ hợp lệ, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng nếu có tài liệu phát hành tại Trung Quốc.

Bước 3: Soạn thảo văn bản thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc

• Văn bản do doanh nghiệp/cơ quan sử dụng lao động lập, nêu rõ lý do thu hồi, thông tin người lao động, số work permit, thời điểm thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc.
• Nếu không thu hồi được bản gốc work permit, phải giải trình lý do kèm theo các tài liệu liên quan (biên bản làm việc, xác nhận mất, hỏng…).

Bước 4: Thu hồi bản gốc giấy phép lao động (nếu có thể)

• Yêu cầu người lao động Trung Quốc bàn giao lại work permit.
• Lập biên bản tiếp nhận và kiểm tra tình trạng giấy phép (nếu cần).

Bước 5: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

• Địa điểm nộp: Bộ phận một cửa Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi cấp giấy phép lao động hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến: https://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/
• Nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định.
• Nhận phiếu hẹn trả kết quả, lưu trữ bản gốc và bản scan hồ sơ.

Bước 6: Theo dõi, nhận thông báo xác nhận hoàn tất thu hồi

• Sau 05 ngày làm việc, Sở sẽ thông báo đã tiếp nhận, xác nhận hoàn thành thủ tục thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc.
• Lưu ý: Doanh nghiệp phải lưu giữ toàn bộ giấy tờ xác nhận để phục vụ thanh tra, kiểm tra hoặc các thủ tục pháp lý sau này.

2. Thành phần hồ sơ thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc

STT	Tên giấy tờ	Ghi chú
1	Văn bản thu hồi giấy phép lao động (mẫu tự soạn)	Doanh nghiệp ký, ghi rõ lý do, thông tin người LĐNN
2	Bản gốc giấy phép lao động đã được cấp	Nếu thu hồi được, bắt buộc nộp kèm
3	Biên bản bàn giao, giải trình lý do không thu hồi được	Nếu không thu hồi được bản gốc work permit
4	Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)	Ví dụ: thông báo thôi cử, quyết định chấm dứt HĐLĐ…

Lưu ý:

• Tất cả giấy tờ phát hành từ Trung Quốc phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định.
• Hồ sơ có thể nộp bản gốc hoặc bản sao y chứng thực tùy từng trường hợp.

3. Thời gian, địa điểm và lệ phí nộp hồ sơ

• Thời hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 15 ngày kể từ khi work permit hết hiệu lực hoặc phát sinh lý do thu hồi.
• Địa điểm nộp: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố đã cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc.
• Hình thức nộp: Trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
• Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Lệ phí: Thông thường không mất phí đối với thủ tục thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc (cập nhật theo quy định mới nhất, một số địa phương có thể có lệ phí nhỏ cho các thủ tục liên quan khác – nên kiểm tra tại Sở địa phương).

4. Checklist nhanh cho phòng nhân sự/doanh nghiệp

• Xác định đúng lý do cần thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc.
• Chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định.
• Soạn thảo văn bản thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc, có chữ ký người đại diện pháp luật.
• Tiếp nhận bản gốc work permit, lập biên bản nhận bàn giao (nếu có).
• Nộp hồ sơ đúng thời hạn tại đúng Sở Lao động – Thương binh & Xã hội.
• Theo dõi, lưu lại xác nhận hoàn thành thủ tục thu hồi.
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy và bản mềm.

5. Lưu ý thực tế khi thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc

• Không nên để quá thời hạn 15 ngày, tránh phát sinh xử phạt hành chính.
• Nếu người lao động mất tích, bỏ trốn, không bàn giao được giấy phép, phải có biên bản xác nhận sự việc, thông báo với cơ quan công an/xuất nhập cảnh để bổ sung vào hồ sơ giải trình.
• Các tỉnh/thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Bắc Ninh… thường yêu cầu đầy đủ và nghiêm ngặt hơn về giấy tờ; nên chủ động liên hệ Sở Lao động để được hướng dẫn chi tiết.
• Luôn lưu giữ giấy tờ xác nhận đã thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc để phục vụ cho các thủ tục nhân sự, visa, báo cáo hoặc thanh tra trong tương lai.

Quy trình thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc cần thực hiện đầy đủ, kịp thời và minh bạch. Doanh nghiệp, phòng nhân sự nên chủ động kiểm tra hồ sơ nhân sự định kỳ, có checklist kiểm soát, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng để đảm bảo không vi phạm pháp luật và duy trì uy tín trên thị trường lao động quốc tế.

Xem thêm bài viết khác: Gia hạn visa cho người Trung Quốc

VI. Các câu hỏi thường gặp (FAQs) về thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc

1. Tôi làm mất giấy phép lao động, còn có thể thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc được không? Cần làm gì?

Trả lời:
Nếu giấy phép lao động của người Trung Quốc bị mất, doanh nghiệp cần lập biên bản xác nhận sự việc, đồng thời liên hệ với công an địa phương (nơi người lao động cư trú) để xin xác nhận việc mất giấy phép. Sau đó, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc và nộp kèm biên bản này tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Việc báo mất và giải trình đầy đủ sẽ giúp bạn tránh bị xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng tới các thủ tục pháp lý tiếp theo.

2. Không thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc bản gốc được vì người lao động bỏ trốn hoặc không hợp tác thì giải quyết thế nào?

Trả lời:
Trong trường hợp người lao động Trung Quốc bỏ trốn, mất liên lạc hoặc không bàn giao lại work permit, doanh nghiệp cần lập biên bản xác nhận sự việc với chữ ký của đại diện pháp luật và các bên liên quan, đồng thời báo cáo cơ quan công an/xuất nhập cảnh. Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc nộp lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cần bổ sung biên bản giải trình lý do không nộp được bản gốc, kèm theo tài liệu xác nhận từ công an (nếu có).

3. Sau khi thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc thì họ có cần xuất cảnh ngay không?

Trả lời:
Khi đã thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc, người lao động sẽ mất tư cách lưu trú hợp pháp để làm việc tại Việt Nam theo đúng chức năng, ngành nghề đã đăng ký. Nếu không chuyển sang loại visa khác (ví dụ: visa du lịch, thăm thân…) hoặc không thực hiện thủ tục xin visa mới, người lao động cần xuất cảnh theo quy định. Doanh nghiệp nên tư vấn và hỗ trợ nhân sự về lộ trình visa phù hợp để tránh rủi ro bị cưỡng chế xuất cảnh hoặc bị phạt hành chính.

4. Thời gian giải quyết thủ tục thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc là bao lâu?

Trả lời:
Thời gian giải quyết hồ sơ thu hồi giấy phép lao động thông thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Doanh nghiệp cần theo dõi sát quá trình xử lý, lưu giữ phiếu hẹn và xác nhận đã hoàn thành thủ tục để phục vụ các thủ tục liên quan về sau.

5. Nếu doanh nghiệp không thực hiện thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc đúng thời hạn thì bị phạt gì?

Trả lời:
Theo quy định, nếu doanh nghiệp không thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc đúng thời hạn (15 ngày kể từ khi giấy phép hết hiệu lực hoặc phát sinh lý do thu hồi), sẽ bị xử phạt hành chính từ 15 triệu đến 25 triệu đồng/hồ sơ (có thể cao hơn tùy trường hợp vi phạm và mức độ nghiêm trọng). Ngoài ra, còn có thể bị kiểm soát, hạn chế quyền đăng ký sử dụng lao động nước ngoài trong tương lai.

6. Có cần thông báo cho Sở Lao động – Thương binh & Xã hội khi nhân sự Trung Quốc nghỉ việc hay không?

Trả lời:
Có. Mỗi lần nhân sự Trung Quốc nghỉ việc, hết hạn hợp đồng hoặc phát sinh lý do thuộc các trường hợp phải thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo và làm thủ tục thu hồi với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Việc này giúp minh bạch hồ sơ nhân sự, hạn chế rủi ro pháp lý, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

7. Có thể nộp hồ sơ thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc online không?

Trả lời:
Có. Hiện nay, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại nhiều tỉnh/thành phố (như Hà Nội, TP.HCM…) đã hỗ trợ nộp hồ sơ online qua hệ thống: https://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/. Doanh nghiệp cần scan đầy đủ hồ sơ và lưu ý xác nhận nộp thành công, lưu lại biên nhận điện tử.

8. Sau khi thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc, có thể xin lại giấy phép lao động mới cho người lao động Trung Quốc không?

Trả lời:
Được, nhưng phải đảm bảo hoàn thành thủ tục thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc cũ và không có vướng mắc pháp lý. Nếu có nhu cầu sử dụng lại nhân sự, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới theo đúng quy định. Quá trình này sẽ thuận lợi hơn nếu toàn bộ hồ sơ, xác nhận thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc trước đó được lưu trữ đầy đủ.

9. Trường hợp giấy phép lao động bị hỏng, mờ, không rõ thông tin thì cần xử lý ra sao?

Trả lời:
Nếu work permit bị hỏng/mờ/không rõ thông tin, doanh nghiệp nên lập biên bản xác nhận tình trạng, kèm theo hình ảnh hoặc giấy tờ chứng minh thực tế. Sau đó làm hồ sơ thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc hoặc xin cấp lại giấy phép lao động mới tùy trường hợp. Các tài liệu giải trình nên được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

10. Nhờ dịch vụ hỗ trợ trọn gói thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc có lợi ích gì?

Trả lời:
Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp (như Phúc An Visa) giúp doanh nghiệp:

• Được tư vấn, soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn pháp luật.
• Hạn chế tối đa nguy cơ bị trả hồ sơ hoặc xử phạt.
• Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí quản trị nhân sự.
• Đảm bảo bảo mật thông tin, hỗ trợ xử lý mọi tình huống phát sinh, đặc biệt với các trường hợp khó như mất giấy phép, bỏ trốn, hồ sơ thiếu…

Việc chủ động cập nhật, giải đáp các thắc mắc thực tế giúp doanh nghiệp, HR Manager yên tâm thực hiện đúng thủ tục thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc, hạn chế rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi đôi bên và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức tại thị trường lao động quốc tế.

VII. Kết luận – Tổng hợp các điểm lưu ý quan trọng

1. Tóm tắt các điểm cốt lõi về thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc

• Thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc là một thủ tục pháp lý bắt buộc khi nhân sự Trung Quốc tại Việt Nam chấm dứt hợp đồng, hết hạn work permit, chuyển công tác, nghỉ việc, doanh nghiệp giải thể hoặc phát sinh các lý do đặc biệt khác theo quy định pháp luật.
• Việc thực hiện đúng quy trình, đầy đủ hồ sơ, nộp đúng thời hạn (trong vòng 15 ngày) là yếu tố tiên quyết để doanh nghiệp và người lao động tránh các rủi ro pháp lý và các khoản phạt hành chính không đáng có.
• Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc bao gồm văn bản thu hồi, bản gốc giấy phép lao động (nếu có), các biên bản giải trình, tài liệu xác nhận lý do đặc biệt… – cần chuẩn bị cẩn thận, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng (nếu có giấy tờ từ Trung Quốc).
• Mọi trường hợp không thể thu hồi bản gốc work permit (mất, hỏng, bỏ trốn, không liên lạc được…) phải có biên bản xác nhận, giải trình gửi kèm hồ sơ nộp lên Sở Lao động – Thương binh & Xã hội.

2. Những lưu ý quan trọng doanh nghiệp và phòng nhân sự không được bỏ qua

• Chủ động kiểm soát hồ sơ nhân sự: Theo dõi sát hạn hợp đồng, hạn giấy phép lao động, cập nhật thông tin nhân sự để chuẩn bị hồ sơ thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc đúng thời điểm.
• Không để quá hạn nộp hồ sơ: Tránh tình trạng bị xử phạt hành chính từ 15–25 triệu đồng, bị kiểm tra, giám sát đặc biệt hoặc ảnh hưởng đến việc tuyển dụng, gia hạn work permit cho các nhân sự nước ngoài khác trong tương lai.
• Lưu trữ đầy đủ giấy tờ xác nhận đã thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc: Đây là bằng chứng quan trọng giúp giải trình với các cơ quan chức năng khi cần thiết, đồng thời phục vụ cho các thủ tục xin visa, thẻ tạm trú, bảo hiểm, chốt sổ cho người lao động.
• Chủ động cập nhật văn bản pháp luật mới nhất: Theo dõi các thay đổi từ Bộ Lao động, Nghị định hướng dẫn, quy trình trực tuyến của từng địa phương để không bị lạc hậu hoặc nộp thiếu giấy tờ.
• Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp khi cần: Đối với các trường hợp hồ sơ phức tạp, khó khăn (mất giấy phép, nhân sự bỏ trốn, tranh chấp lao động…), nên lựa chọn dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói từ các đơn vị uy tín như Phúc An Visa để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm tối đa nguồn lực.

3. Lời khuyên của chuyên gia

• Làm hồ sơ minh bạch, đúng quy trình ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm 90% nguy cơ bị kiểm tra, xử phạt hoặc gặp rắc rối pháp lý.
• Đừng chủ quan với những trường hợp “nghỉ việc đột xuất, bỏ trốn, mất giấy phép” – luôn lập biên bản xác nhận, giữ liên hệ chặt chẽ với cơ quan chức năng để tránh phát sinh hậu quả lâu dài.
• Tích hợp quản lý hồ sơ nhân sự bằng phần mềm hoặc bảng theo dõi chuyên biệt để kiểm soát hạn giấy phép, hạn hợp đồng, các mốc quan trọng liên quan đến work permit.

4. Kêu gọi hành động dành cho doanh nghiệp và nhân sự Trung Quốc

Nếu bạn là doanh nghiệp, phòng nhân sự đang quản lý lao động Trung Quốc hoặc là chính người lao động nước ngoài tại Việt Nam –
Hãy chủ động kiểm soát, thực hiện đầy đủ thủ tục thu hồi giấy phép lao động Trung Quốc đúng quy định để bảo vệ quyền lợi pháp lý và xây dựng môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp.

Bạn gặp trường hợp phức tạp hoặc cần tư vấn thủ tục chi tiết?
Liên hệ ngay với Phúc An Visa để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc và xử lý hồ sơ từ A-Z –
Hotline: 096 396 6328 | Website: phucanvisa.com
Đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình hội nhập và phát triển quốc tế!