Giấy Phép Lao Động Cho Người Đài Loan Tại Việt Nam: Thủ Tục, Hồ Sơ, Điều Kiện Mới Nhất 2025

1. Giới thiệu: Vì sao cần xin giấy phép lao động cho người Đài Loan tại Việt Nam?

Trong những năm gần đây, Việt Nam trở thành điểm đến hấp dẫn cho nhiều chuyên gia, kỹ sư và nhà quản lý người Đài Loan đến sinh sống và làm việc, đặc biệt tại các tỉnh công nghiệp như Bắc Ninh, Bình Dương, TP.HCM và Hà Nội. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp, người lao động Đài Loan bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan tại Việt Nam theo đúng quy định của pháp luật.

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài – bao gồm cả công dân Đài Loan – nếu làm việc tại Việt Nam thông qua hợp đồng lao động, vị trí chuyên môn hoặc di chuyển nội bộ doanh nghiệp đều cần có giấy phép lao động hợp lệ. Việc không có giấy phép lao động cho người Đài Loan, sẽ dẫn họ đến nguy cơ bị xử phạt hành chính, từ chối gia hạn visa hoặc thậm chí trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam.

Lý do vì sao doanh nghiệp nên nhanh chóng thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan:

• Tuân thủ quy định pháp luật về quản lý lao động nước ngoài.
• Bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người lao động và công ty.
• Tạo điều kiện để xin thẻ tạm trú dài hạn cho người Đài Loan thay vì dùng visa ngắn hạn.
• Gia tăng tính minh bạch, chuyên nghiệp trong hoạt động tuyển dụng nhân sự quốc tế.

Ngoài ra, việc xin giấy phép lao động cho người Đài Loan cũng là căn cứ quan trọng để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xét duyệt hồ sơ xin visa lao động hoặc thẻ tạm trú cho người Đài Loan và thân nhân đi cùng, giúp tối ưu thời gian và chi phí lưu trú dài hạn tại Việt Nam.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn đang có hoặc chuẩn bị tuyển dụng lao động Đài Loan, hãy chủ động tìm hiểu và thực hiện đầy đủ quy trình cấp giấy phép lao động cho người Đài Loan ngay từ đầu để tránh mọi rủi ro phát sinh trong quá trình làm việc lâu dài tại Việt Nam.

2. Đối tượng người Đài Loan bắt buộc phải xin giấy phép lao động

Theo quy định của Luật Lao động Việt Nam, mọi công dân nước ngoài, trong đó có người Đài Loan làm việc tại Việt Nam, đều phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan nếu không thuộc diện được miễn trừ. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý cũng như bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và doanh nghiệp tuyển dụng.

Dưới đây là các đối tượng bắt buộc phải xin giấy phép lao động cho người Đài Loan tại Việt Nam:

1. Người lao động theo hợp đồng: Là công dân Đài Loan được doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động chính thức. Đây là nhóm phổ biến nhất trong các trường hợp xin giấy phép lao động cho người Đài Loan hiện nay.
2. Người di chuyển nội bộ doanh nghiệp (intra-company transferee): Là lao động người Đài Loan đang làm việc cho công ty mẹ tại Đài Loan và được điều chuyển sang chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc công ty con tại Việt Nam theo diện nội bộ.
3. Chuyên gia, kỹ sư, kỹ thuật viên: Người Đài Loan có trình độ chuyên môn cao, được mời sang làm việc tại Việt Nam để đảm nhận vị trí yêu cầu kinh nghiệm, bằng cấp hoặc kỹ năng đặc biệt mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.
4. Nhà quản lý, giám đốc điều hành: Bao gồm các vị trí như tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc nhà máy, trưởng bộ phận… đảm nhiệm việc điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất – kinh doanh tại Việt Nam.
5. Giáo viên, giảng viên người Đài Loan: Người Đài Loan làm việc tại các trường quốc tế, trường song ngữ, trung tâm đào tạo ngoại ngữ, đại học… cũng thuộc diện bắt buộc xin giấy phép lao động cho người Đài Loan trước khi giảng dạy.

Những trường hợp này chiếm tỷ lệ lớn trong các hồ sơ thực tế mà Phúc An Visa đã xử lý thành công tại các tỉnh có vốn đầu tư Đài Loan mạnh như Bắc Ninh, TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Hà Nội…

Trường hợp người Đài Loan được miễn giấy phép lao động

Một số trường hợp tại Việt Nam có thể được miễn giấy phép lao động cho người Đài Loan nếu rơi vào các trường hợp đặc biệt được quy định tại Điều 7, Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, dù được miễn, doanh nghiệp vẫn cần xin văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người Đài Loan từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Các trường hợp phổ biến được miễn gồm:

• Người làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm.
• Thành viên Hội đồng quản trị, cổ đông góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Người vào xử lý sự cố kỹ thuật khẩn cấp hoặc chuyển giao công nghệ ngắn hạn.
• Chuyên gia sang Việt Nam theo các chương trình hợp tác giữa chính phủ Việt Nam – Đài Loan.
• Sinh viên, thực tập sinh đến thực tập theo thỏa thuận giữa hai trường hoặc cơ quan hợp tác.

Việc hiểu rõ người lao động có thuộc diện miễn hay không sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính.

Trong mọi trường hợp, để đảm bảo an toàn pháp lý và tiến độ công việc, doanh nghiệp nên tra cứu kỹ điều kiện pháp lý hoặc liên hệ với đơn vị dịch vụ chuyên làm giấy phép lao động cho người Đài Loan như Phúc An Visa để được hỗ trợ hồ sơ nhanh chóng, chính xác và đúng luật.

3. Điều kiện để được cấp giấy phép lao động cho người Đài Loan tại Việt Nam

Để có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định hiện hành. Đây là cơ sở để cơ quan chức năng xem xét, đánh giá và cấp phép, đồng thời cũng là yếu tố bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.

Trước tiên, ứng viên cần đảm bảo độ tuổi và năng lực hành vi dân sự. Người lao động phải từ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực pháp lý và không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam.

Tiếp theo là yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc. Đối với những vị trí như chuyên gia hoặc kỹ sư, người Đài Loan cần có bằng đại học trở lên và ít nhất 3 năm kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực tương ứng. Trường hợp là kỹ thuật viên, cần có bằng nghề hoặc chứng chỉ đào tạo cùng với kinh nghiệm làm việc chuyên môn phù hợp. Với những vị trí quản lý cấp cao như giám đốc điều hành hoặc trưởng bộ phận, doanh nghiệp cần bổ sung tài liệu chứng minh quyền điều hành và quyết định bổ nhiệm chính thức.

Về sức khỏe, người lao động phải có giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế tại Việt Nam cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Nếu sử dụng giấy khám tại Đài Loan, cần thực hiện dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định.

Không thể thiếu trong hồ sơ là lý lịch tư pháp, nhằm chứng minh người lao động không có tiền án, tiền sự. Giấy này có thể được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại Đài Loan hoặc tại Việt Nam (nếu người lao động đã cư trú tại Việt Nam từ 6 tháng trở lên).

Cuối cùng, chỉ có thể xin giấy phép lao động cho người Đài Loan khi có một doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh hợp pháp. Doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ quy trình xin giấy phép, bao gồm cả việc đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước khi nộp hồ sơ chính thức.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên không chỉ giúp người lao động Đài Loan được cấp giấy phép hợp pháp mà còn tạo nền tảng cho các thủ tục liên quan như xin visa dài hạn, thẻ tạm trú và bảo lãnh người thân đi cùng.

4. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là yếu tố quyết định đến thời gian xử lý cũng như khả năng được cấp giấy phép. Đối với người Đài Loan, bộ hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan tại Việt Nam cần được doanh nghiệp và người lao động phối hợp hoàn thiện theo đúng quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người Đài Loan nói riêng, do doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh lập theo mẫu 11/PLI.
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện tại Việt Nam cấp, còn hiệu lực trong vòng 12 tháng. Nếu sử dụng giấy khám từ Đài Loan, phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Lý lịch tư pháp để chứng minh người lao động không có tiền án, tiền sự. Có thể nộp bản cấp tại Đài Loan (đã hợp pháp hóa và dịch thuật) hoặc lý lịch tư pháp số 1 do Sở Tư pháp Việt Nam cấp nếu đã cư trú từ 6 tháng trở lên.
• Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn phù hợp với vị trí làm việc. Tất cả giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ cơ quan/tổ chức tại Đài Loan hoặc nước ngoài, thể hiện rõ chức danh, lĩnh vực chuyên môn và thời gian làm việc. Bắt buộc phải hợp pháp hóa và dịch sang tiếng Việt.
• Bản sao hộ chiếu hợp lệ, còn thời hạn tối thiểu 12 tháng, kèm theo ảnh chân dung 4×6 nền trắng, không quá 6 tháng.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép (trừ một số trường hợp đặc biệt theo quy định).

Trong một số trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể yêu cầu bổ sung thêm:

• Quyết định bổ nhiệm và sơ đồ tổ chức nếu người lao động là nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành.
• Tài liệu chứng minh quan hệ nội bộ công ty nếu người lao động thuộc diện di chuyển nội bộ doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng tính pháp lý và thời hạn hiệu lực của từng giấy tờ. Những lỗi nhỏ như giấy khám sức khỏe quá hạn vài ngày, thiếu dấu hợp pháp hóa trên bằng cấp hoặc ảnh sai kích thước đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Nếu bạn chưa quen xử lý hồ sơ hoặc cần rút ngắn thời gian thực hiện, việc sử dụng dịch vụ trọn gói từ đơn vị uy tín như Phúc An Visa sẽ giúp đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình nộp và xử lý tại Sở Lao động.

Xem thêm bài viết khác: Thủ tục xin Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

5. Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Đài Loan tại Việt Nam

Quy trình xin giấy phép lao động cho người Đài Loan được quy định tương đối chặt chẽ, gồm nhiều bước và phụ thuộc vào sự phối hợp giữa người lao động và doanh nghiệp bảo lãnh. Việc tuân thủ đúng thủ tục không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn đảm bảo tính pháp lý cho toàn bộ quá trình làm việc tại Việt Nam.

Thông thường, thủ tục gồm 3 giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin chấp thuận vị trí sử dụng lao động người nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.

• Hồ sơ gồm công văn đề nghị (mẫu số 01/PLI), phương án sử dụng lao động nước ngoài, và các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp.
• Thời gian xử lý thường khoảng 7 – 10 ngày làm việc.
• Văn bản chấp thuận này là điều kiện bắt buộc trong phần lớn trường hợp, trừ một số diện đặc biệt được miễn theo quy định.

Giai đoạn 2: Chuẩn bị và hợp pháp hóa hồ sơ cá nhân

Trong lúc chờ kết quả chấp thuận, người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ cá nhân như bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, xác nhận kinh nghiệm,… Đồng thời tiến hành:

• Dịch thuật công chứng toàn bộ tài liệu sang tiếng Việt.
• Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài (bằng cấp, kinh nghiệm…).
• Kiểm tra kỹ thời hạn và tính hợp lệ của hộ chiếu, ảnh thẻ, lý lịch tư pháp.

Đây là giai đoạn chiếm nhiều thời gian nhất nếu người lao động đang ở nước ngoài, do phụ thuộc vào quy trình công chứng – lãnh sự tại Đài Loan và Việt Nam.

Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Khi đã có văn bản chấp thuận vị trí và toàn bộ giấy tờ hợp lệ, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Đài Loan tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi người Đài Loan làm việc.

• Hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ liệt kê ở phần 4.
• Thời gian xử lý theo quy định là 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Kết quả là giấy phép lao động cho người Đài Loan là bản cứng, có thời hạn từ 1 đến tối đa 2 năm.

Trong trường hợp hồ sơ bị thiếu, sai mẫu biểu hoặc giấy tờ không được hợp pháp hóa đúng quy trình, Sở sẽ ra thông báo yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt hoặc từ chối cấp phép.

Để tránh những chậm trễ không đáng có, doanh nghiệp nên:

• Bắt đầu thủ tục xin chấp thuận vị trí ít nhất 30 – 45 ngày trước ngày dự kiến người lao động bắt đầu làm việc.
• Kiểm tra kỹ tính hợp lệ của các tài liệu do phía Đài Loan cung cấp.
• Ưu tiên làm việc với đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm để được hỗ trợ đồng bộ từ hợp pháp hóa, dịch thuật đến nộp hồ sơ.

6. Thời hạn giấy phép lao động cho người Đài Loan tại Việt Nam

Thời hạn của giấy phép lao động cho người Đài Loan được cấp căn cứ vào thời gian làm việc thực tế tại Việt Nam, theo hợp đồng lao động, quyết định cử sang làm việc, hoặc văn bản cử nội bộ từ công ty mẹ tại Đài Loan.

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn tối đa của một giấy phép lao động cho người Đài Loan là 2 năm. Tuy nhiên, trong thực tế, thời hạn được cấp có thể ngắn hơn, phụ thuộc vào từng loại hình lao động và bộ hồ sơ đi kèm.

Cụ thể:

• Nếu người Đài Loan làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn 1 năm, thì giấy phép cũng sẽ được cấp tương ứng trong 12 tháng.
• Trường hợp làm việc theo diện chuyên gia hoặc giám đốc điều hành được bổ nhiệm, thời hạn giấy phép thường sẽ căn cứ vào thời gian ghi trên văn bản bổ nhiệm hoặc xác nhận kinh nghiệm.
• Với người lao động di chuyển nội bộ doanh nghiệp, thời hạn cấp phép phụ thuộc vào thời gian ghi trong quyết định điều động.

Ngoài ra, giấy phép lao động cho người Đài Loan chỉ được gia hạn một lần duy nhất, với thời hạn gia hạn tối đa là 2 năm. Sau khi hết thời gian gia hạn, nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng lao động Đài Loan, bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động cho người Đài Loan, tức là nộp lại toàn bộ hồ sơ từ đầu.

Việc nắm rõ thời hạn giấy phép ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:

• Lên kế hoạch tuyển dụng và bố trí nhân sự phù hợp;
• Tránh vi phạm pháp luật do để giấy phép hết hạn mà không gia hạn hoặc xin cấp lại đúng quy định;
• Chủ động chuẩn bị hồ sơ cho các thủ tục liên quan như xin thẻ tạm trú hoặc gia hạn visa dài hạn cho người lao động.

7. Những lỗi thường gặp khi xin giấy phép lao động cho người Đài Loan

Dù quy trình xin giấy phép lao động cho người Đài Loan tại Việt Nam đã được pháp luật quy định khá rõ ràng, nhưng trên thực tế, không ít doanh nghiệp và người lao động vẫn gặp vướng mắc do chuẩn bị hồ sơ không đúng cách hoặc thiếu hiểu biết về các yêu cầu cụ thể. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất mà Phúc An Visa thường gặp khi tiếp nhận và xử lý các hồ sơ thực tế:

• Giấy khám sức khỏe quá hạn hoặc không đúng mẫu: Nhiều hồ sơ bị trả lại do giấy khám sức khỏe vượt quá thời hạn 12 tháng, hoặc do sử dụng mẫu không được chấp nhận theo danh sách các cơ sở y tế đủ điều kiện do Bộ Y tế công bố.

• Lý lịch tư pháp thiếu hợp lệ: Một số trường hợp nộp lý lịch tư pháp từ Đài Loan nhưng chưa hợp pháp hóa lãnh sự, hoặc quên xin lý lịch tư pháp Việt Nam khi đã cư trú tại Việt Nam trên 6 tháng.

• Bằng cấp và tài liệu nước ngoài chưa hợp pháp hóa: Việc thiếu dấu hợp pháp hóa lãnh sự trên bằng đại học, thư xác nhận kinh nghiệm hay chứng chỉ nghề là lỗi thường gặp, khiến hồ sơ không đủ điều kiện để xét duyệt.

• Dịch thuật không công chứng hoặc sai quy chuẩn: Doanh nghiệp tự dịch hoặc sử dụng bản dịch không được công chứng tư pháp khiến Sở Lao động từ chối tiếp nhận hồ sơ.

• Thiếu hoặc sai thông tin trên văn bản chấp thuận vị trí lao động nước ngoài: Một số doanh nghiệp chưa xin văn bản này trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép, hoặc bị sai lệch thông tin giữa văn bản chấp thuận và đơn đề nghị cấp phép.

• Ảnh thẻ sai kích thước, nền không đúng chuẩn: Những lỗi nhỏ như dùng ảnh nền xanh, kích thước không đúng 4×6 cm hoặc ảnh đã chụp quá 6 tháng cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về.

• Không nộp hồ sơ đúng thời điểm: Doanh nghiệp không chủ động về thời gian nộp hồ sơ, dẫn đến quá hạn giấy phép cũ mà chưa xin cấp lại kịp thời, gây ảnh hưởng đến tình trạng cư trú và làm việc hợp pháp của người lao động.

8. Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép lao động cho người Đài Loan

Đang ở Việt Nam bằng visa du lịch có thể chuyển đổi sang giấy phép lao động cho người Đài Loan không?
Không. Theo quy định hiện hành, visa du lịch (ký hiệu DL) không thể chuyển đổi trực tiếp sang visa lao động (DN1) hoặc xin giấy phép lao động. Người lao động cần xuất cảnh và quay lại Việt Nam bằng đúng loại visa phù hợp, do doanh nghiệp bảo lãnh.

Xin giấy phép lao động cho người Đài Loan mất bao lâu?
Nếu hồ sơ đầy đủ, thời gian xử lý tại Sở Lao động là từ 5 đến 7 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian chuẩn bị hồ sơ (dịch thuật, hợp pháp hóa, xin văn bản chấp thuận…) thường mất thêm từ 2–3 tuần, tuỳ tình trạng hồ sơ và quốc tịch.

Có thể nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Đài Loan online không?
Tính đến thời điểm hiện tại, một số địa phương đã triển khai nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công (ví dụ Hà Nội, TP.HCM), nhưng vẫn yêu cầu nộp bản cứng sau khi xét duyệt để nhận kết quả chính thức. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy theo quy định.

Việc xin giấy phép lao động cho người Đài Loan tại Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về hồ sơ pháp lý, quy trình và thời gian. Với sự hỗ trợ từ đơn vị có kinh nghiệm, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm công sức mà còn tránh được những rủi ro phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ. Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ làm giấy phép lao động cho người Đài Loan nhanh, đúng luật và đúng tiến độ, hãy liên hệ ngay với Phúc An Visa để được hướng dẫn cụ thể và miễn phí.